KVKK AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz Saas Bridge Yazılım  A.Ş. (“Saas Bridge Yazılım  A.Ş.” veya “Şirket”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

Aşağıda Veri Sorumlusu sıfatıyla hareket eden Şirketimiz hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Unvan  Saas Bridge Yazılım A.Ş.
Vergi Kimlik Numarası 7352215109
Adres Altınşehir Mahallesi, Kumru Caddesi No:53 Daire:3 Ümraniye/İstanbul
  1. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimizce işlenen kişisel veriler aşağıda yer alan tabloda gruplandırılarak listelenmiştir.

Veri Kategorisi Kişisel Veri
Kimlik Bilgileri Ad Soyad, TCKN, uyruk, cinsiyet, doğum tarihi, doğum yeri, medeni hal vb.
İletişim Bilgileri Ev adresi, iş adresi, ikametgah, elektronik posta, kayıtlı elektronik posta adresi, cep telefon numarası vb.
Mesleki Deneyim Bilgileri Meslek, eğitim bilgisi, öğrenim durumu, iş tecrübeleri, diploma bilgileri, vb.
Görsel ve İşitsel Bilgiler Çağrı merkezi kayıtları, görüntülü görüşme kayıtları vb.
Fiziksel Mekan Güvenliği Kamera kayıtları
İşlem Güvenliği IP ve Port bilgileri, Çıkış IP, Varış IP, MAC Adresi, cihaz ID, log kayıtları, şifre ve parola bilgileri, siber güvenliğe ilişkin veriler vb.
  1. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verilerinizin işlenme amaçları ve hukuki dayanakları aşağıda yer alan tabloda belirtilmiştir. Kişisel verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer sair mevzuatta öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenecektir. Açık rıza olmaksızın kişisel verilerin işlenebileceği haller 5. maddenin 2.fıkrasında düzenlenmiştir.

Veri Kategorisi Amaç Hukuki Dayanak
Kimlik, İletişim, Görsel ve İşitsel Kayıtlar, Mesleki Deneyim Bilgileri, İşlem Güvenliği, Pazarlama ve satış faaliyetlerinin yönetimi, Analiz ve raporlama çalışmalarının yapılması, Müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarımız ile ilişkilerimizin yönetilmesi, Şirketimize iletilen öneri, talep ve şikayetlerin değerlendirilebilmesi, cevaplandırılabilmesi ve bildirimler uyarınca iyileştirme çalışmalarının yapılabilmesi. Şirketimizin iş süreçlerinin geliştirilmesi ve çeşitlendirilmesi, Kalite ve standart denetimlerimizin yapılabilmesi, Finans ve muhasebe işlerinin takibi, Sözleşme yönetimi, hukuki işlemlerin tesisi ve hukuki süreçlerin takibi, Çalışan adayı olmanız halinde internet sitemiz üzerinden iş başvurusu yapılması halinde başvurunun değerlendirilmesi, İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, 5651 Sayılı Kanun’dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması, şebekelerimizin ve bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması, Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal takiplerin ve hukuki süreçlerin yürütülmesi. KVKK m.5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi. KVKK m.5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. KVKK m.5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.

Kişisel verilerinizi yazılı, sözlü ve görsel formatta elektronik ve fiziki yöntemlerle otomatik, kısmen otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplamaktayız. Ayrıca kişisel verilerinizin üçüncü kişilerden elde edilmesi de gündeme gelebilmektedir.

  1. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz sayılan hukuki sebepler çerçevesinde sizlerin beyanları üzerine Şirketimize verdiğiniz bilgiler, destek hizmeti kuruluşları gibi işbirliği yaptığı/hizmet aldığı ve verdiği/iş ilişkisi içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişiler, yurt içindeki kanunen yetkili kamu resmi kurum ve kuruluşları, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlüklerine; yurt dışındaki üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişilere, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkililerine, veri tabanı ve altyapı sağlayıcı firmalarına, sms ve mail gönderimi hizmeti veren firmalara, iş ortaklarına, tedarikçilere ve destek hizmeti sağlayıcılarıyla ile paylaşılabilecektir.

Paylaşılabilecek olan veriler; yasal mevzuat sınırları içerisinde internet siteleri, medya, sosyal medya, çağrı merkezi, mobil uygulamaları, kayıtlı elektronik posta, elektronik tebligat, elektronik posta, posta, faks, kısa mesaj aracılığı ile, Şirketimize yapılan her türlü bildirimler, başvurular, görüşmeler ve benzeri/sair kanallar aracılığıyla tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla elde edilebilmektedir.

  1. Kişisel Verilerin Yurt Dışına Aktarılması

Kişisel verileriniz; Şirketimiz faaliyetlerini yürütmek üzere tabi olduğumuz mevzuat hükümlerine ilişkin yükümlülüklerimiz gereği veri tabanı ve altyapı sağlayıcı firmalar, sms ve mail gönderimi hizmeti veren firmalara KVKK madde 8 ve 9. maddeleri uyarınca yurtdışına aktarılabilecektir. Faaliyetlerimizde kullanılan yazılımlarının sunucularının yurt dışında bulunması nedeniyle, kişisel verileriniz KVKK madde 8 ve 9. madde uyarınca açık rızanız bulunması halinde bu sistemlerin kullanımı sırasında yurt dışına aktarılacaktır.

  1. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları Ve Bu Hakların Kullanılması

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi ……….. internet adresinden kamuoyu ile paylaşılmış olan KVKK İlgili Kişi Başvuru Formunu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasında düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirket talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Şirket talebinizi kabul edebilir veya gerekçesini açıklayarak reddedebilir ve cevabını ilgili kişiye yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi hâlinde Şirketimizce gereği yerine getirilir. Başvurunun Şirket hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.

Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  6. 6698 sayılı Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  8. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

6698 sayılı Kanunun 13.maddesinin 1.fıkrası gereğince yukarıda belirtilen haklarınıza yönelik başvurularınızı, ………… KVKK İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla yazılı veya mail vasıtasıyla Şirketimize iletebilirsiniz.

Başvurularınız, Şirketimiz tarafından yapılacak incelemeler ve kimlik doğrulamasını takiben belirtilen yasal süreler içerisinde yazılı veya elektronik ortamda cevaplanacaktır.

Başvurunuz talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır. Başvurunuzun cevaplandırılması işleminin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Tebliğ’in 7 nci maddede belirtilen ücret alınabilir.​

Şirket işbu Aydınlatma Metni şartlarını değiştirme hakkını saklı tutar.

…./…/……